Verifactu es el nombre corto de las reglas que la Agencia Tributaria ha puesto a los programas con los que se hacen facturas. La idea es sencilla: que una factura, una vez hecha, no se pueda borrar ni retocar sin dejar rastro, y que Hacienda pueda comprobarla.
Lo regula el Real Decreto 1007/2023, conocido como Reglamento de sistemas informáticos de facturación. Los detalles técnicos (formato de los registros, código QR, envío a la AEAT) están en la Orden HAC/1177/2024.
Si eres autónomo o tienes una sociedad, te afecta aunque no lo notes: el que tiene que cumplir es tu programa de facturación, y el responsable de usar uno que cumpla eres tú.
Qué cambia en tus facturas
Con Verifactu, cada vez que emites o anulas una factura, tu programa genera un registro de facturación. Ese registro lleva una huella digital calculada con datos del registro anterior. Así se forma una cadena: si alguien cambia una factura antigua, la cadena deja de cuadrar.
Además, todas las facturas, completas o simplificadas, llevan un código QR. Quien la recibe puede escanearlo y comprobar en la web de la AEAT que esa factura existe.
Las dos formas de cumplir
El reglamento admite dos modalidades. Las dos encadenan los registros y ponen el QR; cambia qué se hace con los registros.
| Modalidad VERI\*FACTU | Modalidad «no VERI\*FACTU» | |
|---|---|---|
| Qué pasa con los registros | Se envían a la AEAT de forma automática al emitir | Se guardan en tu propio sistema |
| Firma electrónica de los registros | No hace falta | Obligatoria |
| Registro de eventos del sistema | No hace falta | Obligatorio |
En la modalidad VERI\FACTU, la factura lleva además la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI\FACTU».
Si eliges la modalidad VERI\*FACTU, la AEAT indica que tienes que mantenerla, como mínimo, hasta que acabe el año natural en el que hiciste el primer envío.
Un corte de conexión no te obliga a dejar de facturar: el envío se puede hacer después, en cuanto vuelva la conexión.
A quién afecta
Según la Agencia Tributaria, la norma alcanza a los empresarios y profesionales, personas físicas o sociedades, que tributan:
- en el IRPF por actividades económicas (los autónomos);
- en el Impuesto sobre Sociedades;
- en el Impuesto sobre la Renta de no Residentes con establecimiento permanente en España.
Y que tienen su domicilio en territorio común. Quedan fuera los residentes en el País Vasco y Navarra.
Hay dos excepciones principales:
- Las empresas que llevan sus libros de IVA por el Suministro Inmediato de Información (SII). Si una empresa pasa a estar en el SII, deja de enviar registros Verifactu y de poner el QR desde que cumple con el SII.
- Las operaciones que, según la normativa, no hay que documentar con factura.
Desde cuándo es obligatorio
Las fechas se han movido varias veces. El Real Decreto 254/2025 y el Real Decreto-ley 15/2025 cambiaron los plazos del reglamento. El último, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, es el que está en vigor hoy:
| Quién | Tiene que tener su programa adaptado |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 |
| El resto de obligados, incluidos los autónomos | Antes del 1 de julio de 2027 |
La AEAT lo recoge igual en su nota informativa sobre la ampliación del plazo. Hasta esas fechas hay un periodo de pruebas: puedes enviar registros de prueba en modalidad VERI\*FACTU y dejar de hacerlo, y seguir facturando con otro sistema mientras tanto.
El anuncio de octubre de 2028
El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa. En ella dice que prevé aplazar las obligaciones pendientes del reglamento hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria de los empresarios y profesionales que facturan hasta 8 millones de euros al año.
Es una previsión, no una norma. A 10 de noviembre de 2026, el texto consolidado del Real Decreto 1007/2023 en el BOE sigue fijando el 1 de enero y el 1 de julio de 2027, y la AEAT mantiene esas fechas en su sede. Mientras no se publique en el BOE una norma que las cambie, son las que obligan.
En cuanto se publique, actualizaremos este artículo.
Qué pasa si tu programa no cumple
La Ley General Tributaria tiene un artículo propio para esto, el 201 bis. Las multas son fijas:
- 50.000 euros por cada ejercicio para quien tenga un programa de facturación que no cumple los requisitos, o que se ha alterado.
- 150.000 euros por cada ejercicio y tipo de programa para quien lo fabrica o lo vende.
No dependen de cuánto factures. Por eso conviene comprobarlo con tiempo.
Qué tienes que hacer tú
- Pregunta a tu programa. Si facturas con una aplicación, pregúntale en qué modalidad funciona y si cumple el reglamento. Si facturas con una hoja de cálculo o un procesador de textos, eso no genera registros encadenados ni QR.
- Mira tu calendario. Si tienes una sociedad, tu fecha es la primera. Si eres autónomo, la segunda.
- Si emites pocas facturas, la AEAT prepara un aplicativo simplificado en su sede electrónica. Tiene límites: solo admite facturas completas y no admite facturas con varios destinatarios.
- No mezcles Verifactu con la factura electrónica. Son obligaciones distintas. La nota de Hacienda habla de alinear sus calendarios, no de que una sustituya a la otra.
Cómo lo hace Factuly
En Factuly, si facturas desde España, cada factura que emites o anulas deja su registro, encadenado al anterior. El PDF lleva el QR para cotejarla en la AEAT. En la ficha de la factura ves el estado del registro: pendiente, aceptado, aceptado con avisos o rechazado. Si la AEAT rechaza uno, puedes volver a registrarlo desde ahí.
Una factura emitida no se edita: se anula o se rectifica, y las dos cosas dejan su propio registro. Lo tienes explicado en Verifactu en Factuly y, si quieres ver el resto de la facturación, en Facturas.
Las fechas de este artículo son las vigentes a 10 de noviembre de 2026. Si cambian, lo verás en la fecha de actualización de arriba.
