Facturas en un minuto, con serie, PDF y cobro

Elige el cliente, añade las líneas y emite. Factuly numera la factura, calcula los totales y deja el PDF listo para mandar. Funciona igual para un autónomo que para una sociedad.

Lo que lleva cada factura

• Numeración por serie, sin saltos. Creas las series que necesites, con su prefijo, el año si quieres y las cifras que prefieras. Una es la predeterminada. El contador solo sube: bajarlo reutilizaría un número ya emitido.
• Tus datos y los de tu cliente, como constaban el día que emitiste.
• IVA por línea, con descuentos y operaciones exentas con su código. Si marcas a un cliente como intracomunitario, sus facturas salen exentas de IVA.
• Retención del IRPF cuando toca. Si eres autónomo, la marcas en tu perfil o en cada cliente. Una sociedad factura sin retención.
• Forma de pago: transferencia, tarjeta, efectivo, domiciliación, Bizum, PayPal u otra. Tu IBAN y tu teléfono se imprimen si los tienes en tus datos fiscales, y también tu colegiación si eres colegiado.
• Tu firma, como imagen al pie del PDF.

Emitida es emitida

Mientras es borrador, la cambias cuanto quieras y la ves como proforma, sin número ni validez fiscal. Cuando la emites recibe su número y ya no se edita.

Si algo estaba mal, tienes dos caminos, los mismos que pide la ley:

• Anularla. Conserva su número y deja de contar.
• Rectificarla. Factuly crea un borrador rectificativo con las líneas en negativo, en una serie rectificativa, con el motivo y la causa (error, devolución o descuento, concurso del cliente, crédito incobrable u otra). Lo ajustas y lo emites.

Cobrar sin perseguir a nadie

Cada factura tiene su estado: emitida, cobrada, vencida o anulada. Ves de un vistazo lo pendiente, lo cobrado y lo vencido, y la marcas cobrada con el día en que llegó el pago.

La mandas por correo desde Factuly con el PDF adjunto. Si no escribes mensaje, Factuly pone uno en el idioma de tu cliente, y las respuestas te llegan a ti.

Si quieres, Factuly escribe a tu cliente cuando una factura vence sin cobrar, con el PDF otra vez. Tú eliges cuándo sale el primer recordatorio, cada cuánto se repite y cuántos como mucho. Apagado, no escribe a nadie.

Menos tecleo

• Catálogo: guarda lo que facturas a menudo, con su precio y su unidad (hora, día, mes, proyecto), y añádelo con un toque.
• Duplicar una factura parecida.
• Presupuestos y facturas recurrentes para lo que se repite o se acepta antes de facturar.

En España, con Verifactu

Si facturas desde España, cada factura que emites o anulas deja su registro encadenado y el PDF lleva el QR para cotejarla en la AEAT. Lo explicamos en Verifactu.

Lo que facturas alimenta tu IVA y tu IRPF del trimestre: lo ves en Impuestos y plan trimestral. Si quieres repasar qué tiene que llevar una factura por ley, tienes la guía Cómo hacer una factura correcta.