Verifactu en cada factura, sin hacer nada aparte
Cada factura que emites o anulas desde España deja su registro encadenado y su QR para cotejarla en la AEAT. Ves el estado de cada registro en la factura.
Verifactu son las reglas que la Agencia Tributaria pone a los programas de facturación: cada factura deja un registro que no se puede borrar ni retocar, encadenado al anterior, y lleva un código QR para comprobarla. Si quieres el contexto completo, con las fechas, lo tienes en Qué es Verifactu y desde cuándo es obligatorio.
En Factuly no tienes que hacer nada aparte: pasa al emitir.
Lo que hace Factuly
Si tus datos fiscales son de España:
- Cada factura que emites deja un registro de alta. Cada una que anulas, uno de anulación. Una rectificativa deja el suyo y cita a la factura que corrige.
- Los registros van encadenados. Cada uno lleva una huella calculada con el anterior de tu mismo NIF. Si alguien tocara una factura antigua, la cadena dejaría de cuadrar.
- El PDF lleva el QR con la dirección de cotejo de la AEAT. Tu cliente lo escanea y comprueba que la factura está registrada.
- Cada registro se envía a la AEAT. Factuly funciona como sistema VERI\*FACTU.
Lo que ves
En cada factura ves el estado de su registro:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Pendiente | Registrado y encadenado. Sale en el siguiente envío a la AEAT. |
| En espera | Registrado y encadenado. Se enviará en cuanto haya conexión con la AEAT. |
| Aceptada | La AEAT ha aceptado el registro. Ves el código CSV que devolvió. |
| Con avisos | La AEAT lo ha aceptado, pero con avisos, que ves tal cual los escribe. |
| Rechazada | La AEAT lo ha rechazado. Ves el error y puedes volver a registrarla. |
Además tienes la lista de todos tus registros, en el orden de la cadena, con su número, la factura, si es alta o anulación, su estado y su huella. Desde cada factura puedes abrir el cotejo en la AEAT.
Por qué no se puede editar una factura emitida
Es lo que exige la ley, y es lo que hace que la cadena tenga sentido. En Factuly, mientras una factura es borrador la cambias cuanto quieras. Una vez emitida:
- si no debió existir, la anulas: conserva su número, deja de contar y su anulación queda registrada;
- si tenía un error, la rectificas: Factuly prepara una factura rectificativa con su causa y, al emitirla, deja su propio registro.
Lo explicamos con más detalle en Facturas.
Fuera de España
Verifactu es solo para España. Si facturas desde otro país, tus facturas no dejan registros ni llevan el QR, y no tienes que hacer nada.
