Gastos y escaneo de tickets: cada ticket, con una foto
Fotografía el ticket o sube el PDF de la factura. Factuly lee el proveedor, la fecha, el IVA y el importe; tú confirmas y la foto se queda con el gasto.
Los gastos son la mitad de tus impuestos y la parte que más pereza da apuntar. En Factuly un gasto se apunta con una foto.
Cómo funciona
- Haz una foto al ticket con el iPhone, o sube una imagen o un PDF. En la web puedes soltar el archivo en cualquier parte de la pantalla.
- Dile qué es: un ticket o una factura recibida.
- Factuly lo lee: el proveedor, la fecha, el IVA y el importe. Mientras tanto puedes seguir con lo tuyo; si tarda, te lo deja en Inicio en cuanto esté leído.
- Confirma. Lo dudoso aparece marcado para que lo revises. Cuando confirmas, el gasto queda apuntado en tu libro con su foto.
Se admiten JPEG, PNG y PDF de hasta 10 MB. Si un PDF tiene varias páginas, se lee página a página.
Lo que ves de tus gastos
- La base imponible de lo que filtras.
- El IVA soportado de tus tickets y el IVA deducible, que es lo que recuperas en el 303.
- Las retenciones que practicas cuando pagas a un profesional que te factura con retención. Eso va al modelo 111, y Factuly lo calcula.
Cada gasto tiene su categoría. Filtras por periodo y categoría, y buscas por proveedor, NIF o nota.
También puedes apuntar un gasto a mano, sin foto.
Tus fotos
La imagen que escaneas se envía a un modelo de lectura de documentos para convertirla en un borrador. Ese modelo recibe la imagen y nada más: ni tu nombre, ni tus clientes, ni tus otros gastos, y su proveedor no la usa para entrenar nada.
La foto se guarda con el gasto mientras el gasto exista. Si descartas un escaneo, se borra a los treinta días. Si borras tu cuenta, se borra todo. Lo tienes detallado en la política de privacidad.
Y después, los impuestos
Cada gasto que confirmas entra en tus cifras del trimestre: el IVA deducible en el 303 y, si eres autónomo, el gasto en el 130. Lo ves en Impuestos y plan trimestral.
¿Dudas sobre qué puedes deducir? Lee la guía de gastos deducibles de un autónomo. Para deducir el IVA de un ticket, pide en el comercio que ponga tu NIF, tu domicilio y la cuota de IVA por separado: sin eso, el IVA no se deduce aunque Factuly lo lea.
