La factura electrónica entre empresas y autónomos ya tiene fecha. Si facturas a otros empresarios o profesionales en España, tendrás que emitir y recibir tus facturas en un formato electrónico estructurado. Un PDF mandado por correo no cuenta.
La obligación viene de la Ley 18/2022, conocida como «Crea y Crece», que añadió el artículo 2 bis a la Ley 56/2007. El detalle está en el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo. Los plazos empezaron a contar el 6 de octubre de 2026, cuando entró en vigor la Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de facturación electrónica.
Desde cuándo es obligatoria
Depende de cuánto factures. La Agencia Tributaria publica este calendario:
| Fecha | A quién afecta | Qué empieza |
|---|---|---|
| 6 de octubre de 2027 | Empresarios y profesionales con más de 8 millones de euros de volumen de operaciones | Emitir y recibir factura electrónica, e informar del estado de cada factura y de su pago |
| 6 de octubre de 2028 | El resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos | Emitir y recibir factura electrónica |
| 6 de octubre de 2028 | Sociedades y demás entidades de hasta 8 millones | Además, informar del estado de las facturas y de los pagos |
| 6 de octubre de 2029 | Autónomos y entidades en atribución de rentas | Informar del estado de las facturas y de los pagos |
El volumen de operaciones es el del IVA del año natural anterior.
Si eres autónomo o tienes una pyme, tu fecha es el 6 de octubre de 2028. Si eres autónomo, informar de los estados es voluntario hasta el 6 de octubre de 2029.
A quién afecta y qué queda fuera
Afecta a las facturas entre empresarios y profesionales cuando el destinatario está establecido en España. Según la AEAT, quedan fuera:
- Las facturas a particulares. Si tu cliente es un consumidor, no cambia nada.
- Las facturas simplificadas, salvo las cualificadas, que son las que identifican al destinatario.
- Las operaciones con empresas no establecidas en España, también las intracomunitarias.
- Las operaciones que no obligan a expedir factura.
La norma no cambia qué tiene que llevar una factura ni cuándo hay que hacerla. Eso lo sigue marcando el Reglamento de facturación, y lo repasamos en Cómo hacer una factura correcta.
Qué es una factura electrónica
A estos efectos, la factura electrónica es un mensaje informático estructurado, pensado para que lo lea un programa. El Real Decreto admite cuatro formatos, todos ajustados a la norma europea EN 16931:
- UBL
- CII
- EDIFACT
- Facturae
Un PDF no es ninguno de ellos. Las empresas de más de 8 millones tendrán que acompañar sus facturas electrónicas de un PDF durante sus primeros doce meses, para que las pueda leer quien todavía no esté obligado. El PDF acompaña a la factura electrónica, no la sustituye.
Por dónde viajan las facturas
El sistema tiene dos piezas:
- Plataformas privadas de intercambio. Tienen que conectarse entre sí cuando un cliente lo pida, y mandar a la solución pública una copia de cada factura.
- La solución pública, que gestiona la Agencia Tributaria. Es gratuita, sirve para emitir y recibir facturas y hace además de repositorio de todas.
Podrás usar una plataforma privada, la solución pública o las dos.
Los estados de la factura
La norma nace para combatir la morosidad. Por eso no basta con mandar la factura: hay que informar de qué pasa con ella.
- Aceptación o rechazo comercial, con su fecha. Si no hay rechazo, la factura se da por aceptada.
- Pago efectivo completo, con su fecha.
El plazo para informar es de cuatro días naturales, sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales.
No es lo mismo que Verifactu
Se confunden a menudo, y son dos obligaciones distintas:
| Verifactu | Factura electrónica | |
|---|---|---|
| Qué regula | Cómo registra tu programa cada factura | El formato en el que la factura llega a tu cliente |
| A qué facturas afecta | A todas, también a las de particulares | A las que haces a empresas y autónomos de España |
| Norma | Real Decreto 1007/2023 | Real Decreto 238/2026 |
Puedes tener que cumplir las dos. Las fechas de Verifactu están en Qué es Verifactu y desde cuándo es obligatorio.
Qué puedes hacer ya
- Mira tu fecha. Con menos de 8 millones de euros al año, es el 6 de octubre de 2028.
- Separa a tus clientes. Solo te afectan las facturas a empresas y autónomos de España. Las de particulares y las de clientes de fuera siguen igual.
- Ten los datos de tus clientes al día. La factura electrónica necesita identificar bien al destinatario: NIF, razón social y domicilio.
- Apunta cuándo cobras. Cuando te toque informar del pago, tendrás que decir la fecha.
Cómo te ayuda Factuly
Factuly hace hoy tus facturas en PDF, con su numeración por serie, los datos de tu cliente guardados y el registro Verifactu de cada una si facturas desde España. Cada factura tiene su estado y la marcas como cobrada con el día en que llegó el pago, así que la fecha de cobro ya la tienes apuntada. Lo ves en Facturas y en Verifactu en Factuly.
Las fechas de este artículo son las vigentes a 11 de noviembre de 2026. Si cambian, lo verás en la fecha de actualización de arriba.
